個人情報保護方針

1. 事業者情報

名称

株式会社Heritage

所在地

〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目3番地 大宮マルイ7階

代表者

代表取締役 加藤 隆裕

個人情報保護管理者

代表取締役 加藤 隆裕

連絡先

t.kato@hrtg.jp

2. 取得する個人情報の項目

当社は、当社ウェブサイト上の各フォームを通じて、以下の個人情報を取得します。

（1）お問い合わせフォーム

お名前、貴社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、件名、お問い合わせ内容

（2）採用応募フォーム

氏名、メールアドレス、電話番号、住所、履歴書、職務経歴書、フリー入力

3. 取得方法

当社は、上記の個人情報を、ご本人が当社ウェブサイトのフォームに直接入力し、または履歴書等のファイルをアップロードしていただく方法によってのみ取得します。ご本人以外の第三者から間接的に取得することはありません。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

（1）お問い合わせフォームから取得した個人情報

• お問い合わせ内容の確認および回答のため
• 回答に付随して必要となる連絡のため

（2）採用応募フォームから取得した個人情報

• 採用選考のため
• 選考結果の通知、面接日程の調整その他採用活動に関する連絡のため
• 採用に至った場合の入社手続きのため

（3）共通

• 上記各目的の達成に必要な範囲での業務上の連絡のため

当社は、ご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知または公表します。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社はシステムエンジニアリングサービス（SES）事業を営んでおり、業務委託先または常駐先となる企業に対し、ご本人の職務経歴等をスキルシートの形で提示する場合があります。この場合、提示するスキルシートには氏名、在籍企業名および案件名等の個人を特定し得る情報を記載せず、あらかじめご本人の同意を得たうえで提示します。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。現在、当社は以下のサービスを利用しています。

• クラウドインフラおよびデータ保管：アマゾン ウェブ サービス（AWS）
• 電子メールの送受信および業務データの保管：Google Workspace

委託を行う場合、当社は委託先の適格性を十分に審査したうえで、個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、個人情報を外国にある第三者に提供することはありません。当社が利用するクラウドサービスはいずれも日本国内に設立された事業者との契約に基づくものであり、データは日本国内のリージョン（東京リージョン）において管理されています。

8. 保管期間および廃棄

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、当該期間の経過後は遅滞なく廃棄または消去します。

• 採用応募フォームから取得した個人情報（履歴書・職務経歴書を含む）：採用に至らないことが確定した後、すみやかに廃棄します。
• お問い合わせフォームから取得した個人情報：お問い合わせへの対応が完了した後、すみやかに削除します。
• 廃棄の方法：電子データについては復元不可能な方法で消去し、紙媒体が存在する場合はシュレッダー等により裁断のうえ廃棄します。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱いに関する社内ルールを定めています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を周知し、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および電子媒体について、盗難・紛失を防止するための管理を行っています。
• 技術的安全管理措置：当社ウェブサイトのすべての通信をHTTPSにより暗号化しています。また、個人情報を取り扱うことができる従業者およびアクセス可能な情報の範囲を必要最小限に限定しています。

10. 開示等の請求

当社は、ご本人から、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求（以下「開示等の請求」といいます。）があった場合には、法令に従い遅滞なく対応します。

• 受付窓口：本方針第1項に記載の連絡先までご連絡ください。
• 手続き：ご請求の内容を確認のうえ、ご本人であることを確認できる資料のご提示をお願いする場合があります。
• 手数料：開示等の請求に係る手数料はいただきません。

11. 個人情報のご提供の任意性

当社のフォームへの個人情報のご入力は任意です。ただし、必要な項目をご入力いただけない場合、お問い合わせへの回答ができず、または採用選考を進めることができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

12. Cookieおよびアクセス解析について

当社ウェブサイトでは、フォームの動作および安全性の確保に必要なCookieのみを使用しています。Google Analyticsその他のアクセス解析ツールは利用しておらず、閲覧履歴等を用いた広告配信も行っていません。

13. 未成年者の個人情報について

18歳未満の方がお問い合わせまたは採用へのご応募をご希望される場合は、フォームからのご入力の前に、本方針第1項に記載の連絡先まで事前にご連絡ください。当社は、未成年の方の個人情報を取得するにあたり、保護者の方の同意を得たうえで取り扱います。

14. 法令等の遵守および本方針の改定

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。また、個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善します。

本方針の内容は、法令の改正または当社の業務内容の変更等に応じて改定することがあります。改定した場合は、変更後の内容を当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

15. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社Heritage 個人情報保護管理者
代表取締役 加藤 隆裕
〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目3番地 大宮マルイ7階
メールアドレス：t.kato@hrtg.jp
お問い合わせフォームよりご連絡いただくことも可能です。